Organisation
Genom att utföra en mognadsmätning och analys kan vi identifiera nyckelområden för förbättring och utveckling inom er organisation. När mognadsmätningen är genomförd och en skräddarsydd plan med konkreta rekommendationer har tagits fram, har vi god vana att stötta verksamheter i olika områden inom organisationsutveckling.
Agil transformation
För organisationer som har som ambition att övergå till agila arbetsmetoder erbjuder vi stöd genom hela förändringsprocessen.
Organisationsdesign
Vi hjälper er att planera och genomföra förändringar som förbättrar struktur, roller och samordning i organisationen.
Självstyre
För organisationer som vill decentralisera beslutsfattandet erbjuder vi expertstöd inom självstyre, både på team- och organisationsnivå.
Kultur & samarbete
Vi utvecklar arbetskultur och samarbetsformer som skapar engagemang och stärker dialogen mellan team och avdelningar.
Hur vi mäter er mognad
Vi använder en välbeprövad metod för att förstå hur er organisation arbetar och fungerar idag. Genom en kombination av analys och dialog får vi en tydlig bild av både era styrkor och områden där det finns potential att utvecklas.
Inledande konsultation
Vi börjar med att lyssna och skapa en gemensam bild av nuläget. Tillsammans går vi igenom era nuvarande projektmetoder, de utmaningar ni möter, era ambitioner och vad ni vill uppnå.
Mognadsmätning
Vi använder oss av etablerade ramverk och verktyg för att göra en grundlig bedömning av era projektprocesser, befintliga verktyg och de resultat ni levererar idag. Fokus ligger på att skapa en rättvis och tydlig bild av er nuvarande mognadsnivå.
Mognadsanalys
Här sätter vi resultaten i perspektiv. Vi identifierar var ni befinner er i förhållande till olika mognadsnivåer och vad som krävs för att ta er dit ni vill.
Skräddarsydd rekommendation
Slutligen presenterar vi en handlingsplan som är utformad specifikt för er. Med tydliga och genomförbara steg visar vi hur ni kan nå nästa nivå av mognad och samtidigt skapa mätbara förbättringar.
Vad händer sen?
Vi har stor erfarenhet av att, utifrån en variation av mognadsbedömningar, hjälpa organisationer i olika faser av sin projektmognadsresa. I huvudsak brukar vi arbeta inom respektive fem områden efter mognadsmätningen är genomförd:
Agil Transformation
För organisationer som vill övergå till agila arbetsmetoder erbjuder vi stöd genom hela transformationsprocessen. Vi har bland annat möjlighet att bistå med:
- Implementering av agila verktyg: Vi hjälper er att etablera praktiska verktyg och rutiner som stöttar transformationen, vilket kan inkludera att sätta upp sprintplaneringar, strukturera backloggar såväl som att skapa effektiva prioriteringsmodeller.
- Stöd och optimering: Under övergången finns vi med som en partner för att lösa utmaningar, justera processer och säkerställa att teamen håller momentum. Vi hjälper er att skapa en lärande organisation där ni kontinuerligt förbättrar era arbetssätt och uppnår bättre resultat med tiden.
- Utbildning: Vi erbjuder kompetensutveckling i agila metoder och ramverk, såsom Scrum, PRINCE2 Agile och PMP Agile.
- Utvärdering och långsiktigt hållbarhet: Efter implementeringen utvärderar vi effekterna av den agila transformationen.
Lär mer om agila arbetssätt och metoder i vår blogg
Organisationsdesign
Vi har lång erfarenhet av att stödja organisationer i att genomföra smidiga omorganiseringar. Oavsett om det gäller att förändra ledarskapsstrukturer, skapa nya funktioner eller förbättra samordningen mellan avdelningar, säkerställer vi en tydlig plan och stöd genom hela processen. Våra erfarna konsulter inom förändringsledning fungerar som en förlängning av er organisation och tar ansvar för att driva förändringsarbetet framåt. De säkerställer att strategier och planer omsätts i konkreta åtgärder och att samtliga berörda parter hålls engagerade och informerade genom hela processen.
Strategisk vägledning
Vi hjälper er att utveckla förändringsstrategier som stödjer era mål och ambitioner. Tillsammans identifierar vi förbättringsområden och sätter tydliga mål samt en realistisk tidsplan för processen.
Kompetensutveckling
Vi erbjuder kurser och utbildningar inom förändringsledning för att stärka medarbetares och ledares förmåga att hantera motstånd, bygga engagemang och driva förändring framåt.
Riskhantering i förändring
För att möjliggöra att förändringsprocessen blir framgångsrik identifierar risker och skapar planer för att hantera dem, med fokus på att minimera störningar och säkerställa att verksamheten förblir stabil.
Stöd vid omorganisering
Vi stöttar er genom omorganiseringar, från att omfördela roller till att förbättra samarbete. Vårt mål är att skapa effektiva strukturer och välfungerande arbetsflöden som bidrar till en mer effektiv och välfungerande organisation.
Ledarskap i förändring
Att stärka ledarskapet är ofta en kritisk framgångsfaktor vid organisationsförändring. Därför erbjuder vi stöd till chefer och ledare för att utveckla deras förmåga att leda i osäkerhet, bygga förtroende och hantera motstånd.
Införande av nya arbetssätt
Vi stödjer er i att införa och anpassa nya arbetssätt som passar er organisation och verksamhet. Vi säkerställer också att processer och verktyg uppdateras för att stödja de nya arbetssätten, och vi utvärderar löpande för att optimera resultaten.
Självstyre
För organisationer som vill decentralisera beslutsfattandet och stärka sin agilitet erbjuder vi expertstöd inom självstyre, både på team- och organisationsnivå. Vi designar och implementerar ramverk som skapar en stabil grund för självstyrande arbetsgrupper. Resultatet är en organisation med större flexibilitet, snabbare beslutsfattande och förbättrad anpassningsförmåga.
Arkatay är en självstyrande organisation som arbetar efter självstyrande principer, och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter. Läs mer om Arkatay här!
Kultur och samarbete
Vi hjälper organisationer att stärka intern kommunikation och samarbete mellan avdelningar och team. Genom att förbättra arbetskulturen och skapa tydliga kanaler för dialog och samverkan, främjar vi engagemang och en gemensam riktning. Resultatet är en mer sammanhållen organisation där alla arbetar mot samma mål.
Kommunikation
Vi stödjer er i att skapa effektiva kommunikationskanaler som stärker samverkan mellan alla nivåer i organisationen och säkerställer att alla medarbetare är välinformerade och engagerade under förändringsresan.
Medarbetarengagemang
Vi hjälper er att öka medarbetarnas engagemang under förändringsprocesser genom att skapa en arbetsmiljö där alla känner sig delaktiga, informerade och motiverade att aktivt bidra till förändringens framgång.
Kulturförändring
Vi hjälper er att forma en kultur som är anpassad för förändring, där medarbetare är öppna för nya arbetssätt och samarbetar mot gemensamma mål. Genom att skapa en stödjande och flexibel kultur underlättar vi övergången till nya arbetsmetoder.
