P3M3 står för Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model. Det är en strukturerad modell som hjälper organisationer att bedöma sin mognad inom projekt-, program- och portföljhantering. Kort sagt: det handlar om att förstå hur väl ni hanterar ert arbete – från små projekt till komplexa strategiska initiativ.
Att genomföra en mognadsmätning med P3M3 ger inte bara en tydlig bild av nuläget utan visar också vilka områden som behöver förbättras. Det är lite som att ta pulsen på din organisation, fast med en mycket mer detaljerad diagnos.
Fördelarna med en mognadsmätning
1. Identifiera styrkor och svagheter
Mätningen visar exakt vad ni är duktiga på och var det finns utrymme för utveckling. Till exempel kan ni upptäcka att era projektmetoder är starka, men att ni saknar en tydlig strategi för portföljstyrning.
2. Prioritera rätt insatser
När du vet vad som behöver åtgärdas blir det lättare att prioritera resurser och insatser. Kanske behöver ni satsa på utbildning i projektledning eller skapa bättre processer för riskhantering. Ni får helt enkelt koll på var era resurser och insatser kan skapa mest värde för hela organisationens utveckling.
3. Följa upp förbättringar
P3M3 fungerar som en utmärkt grund för att mäta förbättringar över tid. Genom att regelbundet upprepa mätningen kan ni spåra framsteg och säkerställa att insatserna ger rätt resultat.
Så genomför vi en mognadsmätning enligt P3M3
På Arkatay har vi god erfarenhet av att arbeta med P3M3-modellen, och vi använder en strukturerad metod för att hjälpa er att förstå och förbättra er projektmognad. Här är vårt tillvägagångssätt:
1. Vi förbereder mätningen
Det första steget är att tydligt definiera syftet med mätningen. Vad vill ni uppnå? Är målet att förbättra projektens framgång, optimera resursanvändning eller stärka det strategiska beslutsfattandet? Genom att klargöra dessa mål säkerställer vi att mätningen är relevant och fokuserad på de områden som betyder mest för er.
2. Vi samlar in data
Steg två handlar om att få en tydlig bild av var ni står i dagsläget. Vi samlar in data genom enkäter och intervjuer med nyckelpersoner i organisationen. Denna data hjälper oss att förstå era nuvarande processer, styrkor och områden som kan förbättras.
3. Vi analyserar resultaten
När datan väl är insamlad analyserar vi resultaten noggrant och presenterar därefter en mognadsnivå på en skala från 1 till 5, där 1 representerar initiala, oorganiserade processer och 5 å andra sidan representerar optimerade, ständigt förbättrade processer. Här är några exempel på nivåer:
- Nivå 1 (Initial): Ad hoc-processer som förlitar sig mycket på individuella insatser och där brist på struktur kan leda till ineffektivitet.
- Nivå 3 (Standardiserad): Processer som är väldefinierade och standardiserade, och som är integrerade i hela organisationen.
- Nivå 5 (Optimerad): Fullt optimerade processer som kontinuerligt förbättras och justeras baserat på insikter och lärdomar.
4. Vi skapar en handlingsplan
Baserat på analysen skapar vi en handlingsplan med konkreta steg för att öka er mognad. Planen fokuserar på specifika förbättringsområden och definierar vilka åtgärder som behöver vidtas för att uppnå högre mognadsnivåer och mer effektiva projektprocesser. Detta ger er en tydlig väg framåt för att stärka er projektledning och nå era långsiktiga mål.
Läs mer om hur vi jobbar med ökad projektmognad här!
Hur kan P3M3 förändra er organisation?
En organisation som arbetar medvetet för att förbättra sin mognad når bättre resultat. Genom att utveckla och optimera era processer och metoder får ni en tydligare och mer fokuserad riktning, vilket i sin tur gör att ni kan leverera högre kvalitet på ett mer effektivt sätt. Dessutom ligger det verkliga värdet i att ni bygger en kultur där lärande och ständig förbättring successivt blir en självklar del av ert sätt att arbeta.
Vill du veta mer om P3M3 eller hur du kan genomföra en mätning? Tveka inte att höra av dig – vi hjälper dig gärna att komma igång!
