Allmänna Villkor
Dataskyddspolicy för Arkatay Consulting AB
Senast uppdaterad: 06-02-2025
1. Inledning
Denna policy beskriver hur ARKATAY CONSULTING AB (556717-0542, Gustav Adolfs Torg 43, 211 39 Malmö) behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR (EU:s allmänna dataskyddsförordning). Vi värnar om din integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt.
För frågor om vår dataskyddspraxis, vänligen kontakta oss på [email protected].
2. Personuppgiftsansvarig och Dataskyddsombud
Arkatay Consulting AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vårt dataskyddsombud är IT-ansvarig, som säkerställer att personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning.
3. Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress.
- Yrkesrelaterade uppgifter: Titel, arbetsgivare och arbetsrelaterade preferenser.
- Teknisk information: IP-adresser, cookies och annan information kopplad till ditt besök på vår webbplats (se även vår cookiepolicy).
4. Ändamål och rättslig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- Fullgöra avtal: För att tillhandahålla våra tjänster, exempelvis vid bokning av utbildningar.
- Marknadsföring: För att skicka nyhetsbrev och annan relevant information om våra tjänster. Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick.
- Legitima intressen: För att skapa och upprätthålla affärsrelationer.
- Rättsliga förpliktelser: För att uppfylla krav enligt lagstiftning, exempelvis bokföringslagen.
5. Delning av personuppgifter
Vi delar dina personuppgifter med:
- Tredjepartsleverantörer: Leverantörer som hjälper oss med tekniska, administrativa eller marknadsrelaterade tjänster. Vi säkerställer genom avtal att dessa leverantörer inte använder personuppgifter för egna syften.
- Myndigheter: Om vi är skyldiga att lämna ut personuppgifter enligt lag eller myndighetsbeslut.
6. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges ovan, eller så länge som krävs enligt lag. Exempelvis sparas uppgifter kopplade till bokföring i minst 7 år i enlighet med bokföringslagen.
7. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
- Rätt till information: Begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
- Rätt till rättelse: Få felaktiga uppgifter rättade.
- Rätt till radering: Begära att dina personuppgifter raderas, förutsatt att vi inte är skyldiga att behålla dem av rättsliga skäl.
- Rätt till dataportabilitet: Få ut de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, maskinläsbart format.
- Rätt att invända: Invända mot behandling som baseras på våra legitima intressen.
- Rätt att inge klagomål: Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot GDPR kan du kontakta Datainspektionen (Integritetsskyddsmyndigheten).
8. Säkerhet för personuppgifter
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Detta inkluderar kryptering, åtkomstkontroll och regelbundna säkerhetsgranskningar.
9. Frågor och kontakt
Har du frågor om vår behandling av personuppgifter, eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på: [email protected]
10. Ändringar i denna policy
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy vid behov, exempelvis för att följa nya lagkrav eller ändringar i våra processer. Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Boknings- och utbildningspolicy för Arkatay Consulting AB
Senast uppdaterad: 06-02-2025
1. Inledning
Denna policy reglerar bokning och deltagande i våra utbildningar och är framtagen för att säkerställa tydlighet och transparens mellan oss som utbildningsleverantör och våra kunder. Policyn gäller för alla som bokar eller deltar i våra utbildningar, oavsett om dessa är fysiska eller digitala.
2. Bokningsprocess
- Bokningar kan göras via formulär på hemsida, e-post eller telefon.
- En bokning bekräftas först när ni mottagit en skriftlig bekräftelse från oss.
3. Betalningsvillkor
- Faktura utfärdas i samband med bokning, dock tidigast 6 veckor innan kursstart och ska betalas inom fjorton (14) dagar innan kursstart.
- Alla priser är angivna exklusive moms, om inte annat anges.
4. Avbokning och ombokning
- Sker avbeställning av kurs tidigare än 4 veckor innan kursstart, krediteras kursavgiften.
- Vid avbeställning 4-2 veckor före kursstart debiteras 50 % av kursavgiften.
- Vid avbeställning 2 veckor före kursstart eller senare, debiteras hela kursavgiften.
- Kursplatsen kan överlåtas till annan person utan extra kostnad.
- Observera att en avbokning alltid behöver bekräftas av Arkatay Consulting AB för att den ska vara giltig.
- Mot uppvisande av sjukintyg kan bokad deltagare genomföra aktuell kurs vid senare kurstillfälle. Betalning kvarstår dock för det första bokade kurstillfället.
5. Deltagande och genomförande
- Deltagare förväntas komma i tid och delta under hela utbildningens längd.
- Vid sen ankomst eller uteblivande utan förvarning, sker ingen återbetalning eller kompensation.
- Utbildningsmaterial som delas ut är endast för personligt bruk och får inte kopieras eller spridas utan vår tillåtelse.
- Varje kursdeltagare ombeds att efter varje avslutad kurs fylla i en kort kursutvärdering för att hjälpa oss bli bättre.
6. Kursförändringar och ansvar
- Arkatay Consulting AB förbehåller sig rätten att utan ersättningsskyldighet ställa in planerad kurs.
- Eventuellt inbetald kursavgift återbetalas eller kvarstår som betalning för kurs vid senare tillfälle.
- Vi ansvarar inte för eventuella kostnader som deltagare kan ha haft i samband med utbildningen (t.ex. resor eller logi).
- Arkatay Consulting AB ansvarar inte för förlust av eller skada på kursdeltagares tillhörigheter eller för ev. indirekta kostnader (såsom förlorade arbetsintäkter) till följd av genomförda alternativt flyttade utbildningar.
7. Integritet och dataskydd
- Vi behandlar alla personuppgifter i enlighet med GDPR.
- Uppgifter som samlas in används enbart för att administrera utbildningar och förbättra våra tjänster.
- För mer information om vår hantering av personuppgifter, se vår dataskyddspolicy.
8. Kontaktinformation
För frågor eller support, vänligen kontakta oss på:
- E-post: [email protected]
- Telefon: 0703-18 19 99
- Adress: Gustav Adolfs Torg 43, 211 39 Malmö
Integritetspolicy för rekrytering - Arkatay Consulting AB
Senast uppdaterad: 06-02-2025
1. Inledning
Vi på Arkatay Consulting hanterar vår employer branding- och rekryteringsprocess genom vår karriärsida, och genom att använda ett relaterat system för hantering av ansökningar. Denna policy förklarar hur vi behandlar dina personuppgifter om du är:
- Ansökande kandidat: Du ansöker om en tjänst hos oss.
- Sourcad kandidat: Vi samlar in uppgifter om dig från andra källor.
- Rekommenderad kandidat: Vi får information om dig från våra anställda eller partners.
- Referens: En kandidat listar dig som referens.
När vi använder termen ”Kandidat” i denna integritetspolicy, syftar vi på var och en av Ansökande Kandidater, Sourcade Kandidater och Rekommenderade Kandidater, om inte annat anges.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Samtliga personer
- Kommunikationsdata: Vi samlar in och lagrar din kommunikation med oss, inklusive information du lämnar i e-postmeddelanden, videoinspelningar, meddelanden på sociala medier, undersökningar och information i ditt konto hos oss.
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, fysisk adress.
Kandidater
- Data från intervjuer, bedömningar och rekryteringsprocessen: Anteckningar från intervjuer, bedömningar, tester och lönekrav.
- Information i din ansökan: CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
- Information från offentliga källor: Uppgifter från exempelvis LinkedIn eller din nuvarande arbetsgivares webbplats.
- Information från referenser: Uppgifter vi får från våra anställda, partners eller personer du listat som referenser.
3. Ändamål och rättslig grund
För att kunna behandla dina personuppgifter behöver vi ha en så kallad rättslig grund. En rättslig grund är ett skäl för att behandla personuppgifterna som är motiverat enligt GDPR.
När vi behandlar dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy är den rättsliga grunden som vi förlitar oss på normalt att behandlingen krävs för vårt berättigade intresse att kunna rekrytera talanger med den för oss relevanta kompetensen. Vi har kommit fram till att vi har ett berättigat intresse av att kunna utföra behandlingen av personuppgifter för detta ändamål, att behandlingen är nödvändig för att uppnå detta ändamål, och att vårt intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina uppgifter behandlade för detta ändamål.
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Hantera rekryteringsprocessen.
- Kontakta dig om framtida jobbmöjligheter.
- Genomföra intervjuer och bedömningar.
4. Lagring av uppgifter
Kandidater
- Vi sparar dina personuppgifter för att avgöra om du är en lämplig kandidat för den/de relevanta lediga tjänsterna hos oss.
- Om du inte går vidare från den inledande rekryteringsprocessen behåller vi dina personuppgifter så länge det behövs för att överväga, och eventuellt kontakta dig, för relevanta framtida lediga jobb.
- Om du anställs kommer vi att spara dina personuppgifter under din anställning, för andra ändamål än de som anges ovan, vilket du kommer att informeras om.
Referenser
- Vi behåller dina personuppgifter så länge som vi behåller personuppgifterna för den Kandidat som angav dig som referens, eller tills vi inte längre behöver uppgifterna för att verifiera Kandidatens kvalifikationer.
5. Dina rättigheter
Som kandidat har du rätt att:
- Begära rättelse eller radering av dina uppgifter.
- Invända mot fortsatt lagring efter avslutad rekryteringsprocess.
- Begära utdrag över de uppgifter vi har om dig.
- Återkalla eventuellt samtycke du har gett.
6. Kontaktuppgifter
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via:
- E-post: [email protected]
- Adress: Arkatay Consulting AB, Gustav Adolfs Torg 43, 211 39 Malmö
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, såsom Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige.
Cookie Policy för Arkatay Consulting AB
Senast uppdaterad: 06-02-2025
1. Inledning
Denna cookiepolicy förklarar hur Arkatay Consulting AB (556717-0542, Gustav Adolfs Torg 43, 211 39 Malmö) använder cookies och liknande teknologier på vår webbplats. Vi använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, analysera trafik och anpassa innehåll.
För frågor om vår användning av cookies, vänligen kontakta oss på [email protected].
2. Vad är cookies?
Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De används för att förbättra webbplatsens funktionalitet, analysera beteenden och anpassa marknadsföring.
Det finns olika typer av cookies:
- Sessionscookies: Försvinner när du stänger din webbläsare.
- Permanenta cookies: Sparas under en längre tid eller tills du raderar dem.
- Förstapartscookies: Sätts av den webbplats du besöker.
- Tredjepartscookies: Sätts av externa tjänster som vi använder.
3. Vilka cookies använder vi och varför?
- Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av. De används exempelvis för att komma ihåg dina cookie-inställningar.
- Analys- och statistikcookies: Dessa cookies hjälper oss att förstå hur besökare använder vår webbplats, vilket gör att vi kan förbättra innehåll och funktionalitet.
- Marknadsföringscookies: Dessa cookies används för att anpassa annonser och kommunikation baserat på ditt beteende.
4. Hur kan du hantera cookies?
När du besöker vår webbplats för första gången får du möjlighet att välja vilka cookies du vill acceptera via vår cookie-banner. Du kan också hantera eller radera cookies via inställningarna i din webbläsare.
Observera att om du blockerar vissa cookies kan det påverka webbplatsens funktionalitet.
5. Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna cookiepolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
6. Kontakt
Har du frågor om vår cookiepolicy? Kontakta oss på: [email protected]
