Vikten av bra, och i framtiden, ännu bättre möten
I år hade konferensen ett spännande fokus på möten och hur dessa kan förbättras inom företag. Att utveckla möteskulturen är avgörande för att skapa effektiva och välmående organisationer, och mycket av konferensens innehåll kretsade kring utmaningarna och möjligheterna med distribuerade team.
Asynkron kommunikation var ett tema som flera talare belyste under kongressen. Denna typ av kommunikation innebär att vi inte nödvändigtvis är online samtidigt, utan kommunicerar i en mer avslappnad takt, vilket ger oss tid att tänka och reflektera över det vi vill säga. Det kan vara särskilt fördelaktigt i projekt där teammedlemmar är fördelade över olika tidszoner, eller när vi vill arbeta mer effektivt genom att minimera avbrott.
Trender inom agil projektledning
Under min presentation om ”The Future of Agile Ceremonies” diskuterade jag flera trender inom agile, såsom att det läggs mer fokus på Backlog Grooming (trots att denna ceremoni inte ingår i Scrum Guide). Jag belyste även att Retrospectives kan variera i tidsrymd och format, samt att Sprint Planning bör säkerställa många intressenters perspektiv.
En viktig del av min presentation var ”Silent Meetings”. Vilket är en typ av mötesform där deltagarna läser och reflekterar över en gemensam agenda eller dokument innan mötet, och diskussioner sker skriftligt snarare än muntligt. Det kan bidra till att öka produktiviteten och inkluderingen i möten, eftersom det ger alla deltagare möjlighet att uttrycka sina åsikter och idéer utan att bli avbrutna eller prata över varandra. Jag introducerade också Disciplined Agile som en kraftfull verktygslåda för att förbättra en organisations agilitet. Ett exempel på en mötesform som jag tog upp var Open Space, som kan vara en fantastisk metod för att engagera och involvera deltagare i större grupper.
Sammanfattningsvis var Passion for Projects 2023 en fantastisk möjlighet att lära sig, dela med sig av kunskap och nätverka med likasinnade inom projektledningsområdet. Konferensen bekräftade vikten av att kontinuerligt utveckla och förbättra våra arbetsmetoder, och att det finns en hel del som kan hjälpa oss att förbättra effektiviteten och kvaliteten i våra möten – och därmed våra projekt.
